Crear tablas en Access 2007

Cuando queremos iniciar una base de datos en blanco debemos crear la tabla o tablas donde se almacenará la información. Por eso, por defecto, Access nos crea una tabla vacía (tabla1) y espera que añadamos los campos (las columnas) que definirán nuestra tabla.

Para crear una tabla en Access debemos definir los campos que la forman (las columnas). Tenemos varias maneras de crear tablas. El método que aparece por defecto al iniciar la base de datos es el que se observa en la imagen:

Crear tablas en Access 2007


Esta tabla ya dispone de un campo llamado Id de tipo autonumérico (más adelante hablaremos de este campo). Podemos agregar tantos campos como deseemos indicando su nombre. Mediante este método no podemos definir el tipo de dato de los campos (se define automáticamente al introducir la información) ni determinar sus propiedades.

Crear tablas en Access 2007

Después podemos añadir los registros (las filas) con los datos que seamos almacenar.
Al guardar la tabla esta queda almacenada en el panel de exploración en la parte izquierda de la ventana. Podemos acceder a la tabla en cualquier momento pulsando doble clic sobre su nombre.

Crear tablas en Access 2007

Si deseamos agregar más tablas accedemos al grupo de opciones Tablas de la ficha Crear, .

Crear tablas en Access 2007

Existen distintas formas de crear tablas:
  • Tabla: Se trata del método explicado anteriormente, es decir, el que aparece por defecto al iniciar el programa.
  • Plantillas de tabla: Existen algunas tablas ya creadas que podemos utilizar en  nuestra base de datos.
  • Diseño de tabla. Explicaremos en otra entrada este método con detenimiento.

Diseño de tabla