Consultas con totales en Access 2007

Las consultas de totales nos permiten realizar cálculos de resumen de los registros almacenados en las tablas: contar registros, obtener sumas, promedios, máximos, mínimos, etc,..
Para crear la consulta realizamos los pasos habituales:
  1. Creamos una nueva consulta desde el icono Diseño de consulta.
  2. Elegimos la tabla o tablas de las que queremos seleccionar la información (si elegimos varias tablas debe existir una relación entre ellas).
  3. Elegimos los campos que deseamos utilizar en nuestra consulta.
  4. Establecemos el criterio de selección, si es necesario.
Pero necesitaremos una fila nueva en la parte inferior de la ventana diseño de consulta, la fila totales. Para agregarla accedemos al Botón Totales del grupo de opciones Mostrar u ocultar en la ficha Diseño.

Consultas con totales en Access 2007


Desde esta fila podemos elegir el cálculo que deseamos realizar sobre un campo en concreto: suma, promedio, máximo, mínimo, cuenta, desviación estándar,...

Si se ha colocado un criterio de selección sobre algún campo, deberemos elegir la opción Donde en la fila Totales.

Consultas con totales en Access 2007

Si queremos agrupar los datos por algún campo en concreto elegiremos la opción Agrupar por en la fila Totales. De esta manera el resultado sería como el que se muestra en la imagen.

Consultas con totales en Access 2007


Puedes practicar lo explicado en el ejercicio 8: consultas de campos calculados y totales.

A continuación se explicarán las consultas de Acción.