Paso 1: Seleccionar el tipo de documento
Podemos escribir cartas (podemos usar esta opción para cualquier tipo de documento), mensajes de correo electrónico, sobres, etiquetas de direcciones o un sólo documento con una lista de direcciones
Paso 2: Seleccionar el documento inicial
Paso 3: Seleccionar los destinatarios
Debemos seleccionar la lista o tabla donde están los datos con los que queremos combinar nuestro documento. Podemos utilizar una lista existente (por ejemplo, una tabla escrita en un documento de Word o Excel, o una tabla de una base de datos de Access) o escribir la lista en este momento.
Ejemplo de tabla en Word:
Una vez hemos seleccionado los destinatarios podemos editar la lista. Esta ventana nos permitirá ordenar, filtrar o buscar los destinatarios entre otras cosas.
Paso 4: Escribir la carta o documento
Este es el paso más importante. Debemos escribir el documento e indicar en qué sitios deben aparecer datos combinados de nuestra tabla de elementos.
Para ello, colocaremos el cursor en el lugar del documento que necesitamos que aparezca alguno de estos elementos, pulsaremos en la opción "Más elementos..." del panel derecho y elegiremos el elemento a insertar.
El documento nos quedará de esta manera. En los lugares que debe aparecer algun dato combinado nos aparecerá el nombre del campo (el encabezado que indicamos en nuestra tabla de datos)
También podemos insertar los elementos combinados desde el botón "insertar campo combinado" de la cinta de opciones Combinar.
Paso 5: Vista previa de las cartas
En este paso se nos permite ver cómo van a quedar las cartas con los datos combinados. Podemos cambiar de destinatario para ver cómo quedaran en cada uno de los casos.
También podemos realizar esta acción desde el grupo de opciones "Vista previa de resultados" de la cinta de opciones Combinar.
Paso 6: Completar la combinación
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